Yhtiökokous on vuoden tärkein sijoittajatapahtuma, jossa osakkeenomistajat osallistuvat yhtiön päätöksentekoon.
Yhtiökokouspalvelut
Palveluvalikoimamme kattaa kaikki onnistuneeseen yhtiökokoukseen tarvittavat elementit. Tarjoamme täyden valikoiman yhtiökokouspalveluja, jotka soveltuvat suurille pörssiyhtiöille, listaamattomille yhtiöille, yhdistyksille ja muille pienemmillekin organisaatioille.
Autamme kokouksen järjestelyissä, jotta sinä voit keskittyä kokouksen sisältöön ja osakkeenomistajiin.
Asiantuntijamme räätälöivät palveluista yhtiöllenne toimivan kokonaisuuden, jossa et maksa turhasta. Kokoukseen sisältyvät palvelut vaihtelevat valitun kokoustavan sekä palvelupaketin mukaan.
Kokouspaikat valitaan kokoustyypin mukaan. Etäkokoukset toteutamme joko Euroclear Finlandin omalta tai asiakkaan valitsemasta studiosta, kun taas perinteiset ja hybridikokoukset järjestämme asiakkaiden valitsemissa ulkoisissa kokoustiloissa, jotka sopivat parhaiten heidän tarpeisiinsa.
Ennakkoäänestys parantaa osakkeenomistajan vaikuttamismahdollisuuksia
Suosittelemme ennakkoäänestyksen ja sähköisen ilmoittautumisen käyttämistä yhtiökokouksessa, sillä ne helpottavat niin kotimaisten suorarekisteröityjen kuin ulkomaisten hallintarekisteröityjen omistajien mahdollisuuksia osallistua ja vaikuttaa yhtiökokouksen päätöksiin. Jos kokouksessa on käytössä ennakkoäänestäminen, osakkeenomistaja voi osallistua myös vain äänestämällä ennakkoon.
Palvelut ovat saatavissa kaikkiin kokouspaketteihin.
Järjestämme yhtiökokouksen kaikilla osakeyhtiölain mahdollistamilla osallistumistavoilla: etäkokouksena, hybridikokouksena tai perinteisenä yhtiökokouksena.
Etäkokous
- Kaikki osakkeenomistajat osallistuvat kokoukseen etäyhteyksillä.
- Osakkeenomistajat käyttävät oikeuksiansa täysimääräisesti.
- Yhtiön edustajat voivat halutessaan osallistua kokoukseen Euroclearin studiolta.
Verkossa järjestettävään yhtiökokoukseen osallistuminen on helppoa ja turvallista. Etäkokouksessa, tai tuttavallisimmin virtuaalisessa yhtiökokouksessa kaikki osakkeenomistajat osallistuvat etänä. Yhtiön edustajat voivat halutessaan osallistuva kokoukseen Euroclear Finlandin studiolta.
Etäkokouspalvelu kattaa kaiken yhtiökokouksen osallistujien sisään- ja uloskirjaamisesta loppuraportteihin. Etäkokouksessa osallistujat kirjautuvat palveluun, jonka kautta osallistujat voivat seurata kokousta, äänestää ja käyttää puheoikeuttaan. Lisäksi kysymyksiä voi esittää chat-palvelulla kokouksen aikana yhtiön niin halutessa.
Suositeltavaan etäkokouspakettiin sisältyy
- Käyttöliittymä ilmoittautumisten hallintaan
- Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys palvelussamme yhtiön omien nettisivujen kautta, ilmoittautumislinkin ulkoasu muokattavissa
- Puhelinilmoittautumisten vastaanotto (Call Center)
- Hallintarekisteristä ilmoittautuneiden tallennus
- Tekstiviestit ja/tai sähköpostiviestit ilmoittautuneille ja ennakkoon äänestäneille
- Etäosallistuminen kokouksen aikana: äänestys, äänestyksen seuranta ja äänestystilanne, puheoikeuden käyttö, kokousmateriaalin selaus
- Raportit mm. ilmoittautumis- ja ennakkoäänitilanteen seurantaan
Etäkokoukseen valittavissa myös
- viestittely (chat) ja toiminnot kysymysten moderointiin
- toiminnot simultaanitulkkaukseen
Hybridikokous
- Osakkeenomistajat osallistuvat kokoukseen joko paikan päällä tai etänä.
- Yhtiön edustajat tai osa heistä voi osallistua kokoukseen etäyhteyksillä.
- Osakkeenomistajat käyttävät oikeuksiaan täysimääräisesti etänä ja paikan päällä.
Suositeltavaan hybridikokouspakettiin sisältyy
- Käyttöliittymä ilmoittautumisten hallintaan
- Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys palvelussamme yhtiön omien nettisivujen kautta, ilmoittautumislinkin ulkoasu muokattavissa
- Puhelinilmoittautumisten vastaanotto (Call Center)
- Hallintarekisteristä ilmoittautuneiden tallennus
- Tekstiviestit ja/tai sähköpostiviestit ilmoittautuneille ja ennakkoon äänestäneille
- Yhtiökokousohjelmisto, laitteisto ja aineistot sekä asiantuntijat kokouspaikalle (salikirjanpito, äänestykset, raportit, luettelot, pöytäkirjan liitteet).
- Etäosallistuminen kokouksen aikana: äänestys, äänestyksen seuranta ja äänestystilanne, puheoikeuden käyttö, kokousmateriaalin selaus.
- Raportit mm. ilmoittautumis- ja ennakkoäänitilanteen seurantaan
- Osakeyhtiölain mukainen osakasluettelo nähtävilläpito-ohjelmistolla yhtiökokouspaikalle
Hybridikokoukseen valittavissa myös
- viestittely (chat) ja toiminnot kysymysten moderointiin etäosallistujille
- toiminnot simultaanitulkkaukseen
Perinteinen kokous
- Yhtiön edustajat ja osakkeenomistajat osallistuvat kokoukseen paikan päällä.
- Osakkeenomistajat käyttävät oikeuksiaan paikan päällä. Jos kokouksessa on käytössä ennakkoäänestäminen, osakkeenomistaja voi osallistua myös vain äänestämällä ennakkoon.
Tuomme kokouspaikalle kaikki perinteisen yhtiökokouksen toteuttamiseen vaadittavat elementit eli yhtiökokousohjelmiston, laitteiston, tarvittavan aineiston sekä asiantuntijat. He huolehtivat mm. salikirjanpidosta, äänestyksistä, raporteista, luetteloista ja pöytäkirjan liitteistä.
Pienet yhtiökokoukset voidaan toteuttaa pelkästään ns. raporttipalveluna. Kysy lisää palvelun sisällöstä.
Suositeltavaan perinteiseen kokouspakettiin sisältyy
- Käyttöliittymä ilmoittautumisten hallintaan
- Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys palvelussamme yhtiön omien nettisivujen kautta, ilmoittautumislinkin ulkoasu muokattavissa
- Puhelinilmoittautumisten vastaanotto (Call Center)
- Hallintarekisteristä ilmoittautuneiden tallennus
- Yhtiökokousohjelmisto, laitteisto ja aineistot sekä asiantuntijat kokouspaikalle (salikirjanpito, äänestykset, raportit, luettelot, pöytäkirjan liitteet)
- Raportit mm. ilmoittautumis- ja ennakkoäänitilanteen seurantaan
- Osakeyhtiölain mukainen osakasluettelo nähtävilläpito-ohjelmistolla yhtiökokouspaikalle
Valittavissa myös verkkolähetys
- Palvelumme sisältää perinteisen yhtiökokouksen verkkolähetykseen ilmoittautumisen ja itse verkkolähetyksen. Kysy lisää toteutuksesta.
- Perinteistä kokousta voi myös seurata verkon kautta hyödyntämällä etäkokoukseen tarkoitettua palveluamme. Yhtiön valitseman kumppanin videolähetys voidaan ohjata helposti etäkokouspalveluumme.
LISÄTIETOA
- Lomake yhtiökokoustiedoille
Yhtiökokoustiedot-lomake
- Yhtiökokoukset 2024
Tarkista Yhtiökokoustaulukosta arvo-osuusjärjestelmässä olevien yhtiöiden yhtiökokouspäivät vuonna 2024. Taulukko on Excel-muodossa.
Kuka saa osallistua yhtiökokoukseen?
Osakkeenomistajien oikeudesta osallistua arvo-osuusjärjestelmässä olevien yhtiöiden yhtiökokoukseen on määrätty Osakeyhtiölaissa, 5 luku, 6a § ja 19 §.
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on vain osakkeenomistajalla, joka on kahdeksan (8) arkipäivää ennen yhtiökokousta (yhtiökokouksen täsmäytyspäivä) merkittynä yhtiön osakasluetteloon.
Listayhtiöiden neuvottelukunta on lisäksi julkistanut yhtiökokouksiin liittyviä menettelytapoja ja materiaalimalleja.
Osakkeenomistajan oikeusdirektiivi SRD II vaikuttaa listattujen yhtiöiden tapaan käsitellä osakkeenomistajien tietoja. Tutustu tarkemmin direktiiviin ja yhtiökokousprosessiin
